一、档案工作亮点?
2011年档案工作亮点和明年计划
2011年我厅着重突出档案工作服务主题,认真负责、努力工
作,使我厅档案工作得到了健康、协调的发展。现将主要工作亮点总结如下:
一是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案及保密人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密
的文件资料,均严格把关认真做好传阅和保存工作,做到无遗漏无缺失;
二是做好档案的统计、利用工作对各类档案库存、接收、销毁、利用等有计划、有步骤地进行统计,积极做好档案信息资源的开发利用,以亲切态度和快速的效率为各项工作提供优良的服务;
三是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我厅的档案管理更趋合理化、规范化、科学化:
四是努力提高档案管理人员的业务素质。积极组织相关人
员进行档案专业技术和业务知识培训,通过合理分工,各司其职,提高专业能力;
五是严格按照保密法和档案法管理档案,认真贯彻落实主管部门的指导文件精神,自觉主动接受督促检查,保证档案的安全和利用。
二、存在问题
尽管主管领导对档案工作十分重视,但由于队伍不稳定,人员变动,现任档案管理人员受系统档案培训机会较少,所掌
握的档案知识不够娴熟,致使档案工作缺乏一定连续性。
三、明年计划:
1、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
2、加强档案员档案知识修养,提高业务水平。积极参加省
档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,
注重工作实效。
3、做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,
严格执行档案借阅制度,持续做到无失泄密及损害企业利益事件发生。
4、健全适合各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗
敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的咨询服务、电话查档等多种形式的服务,方便用户查询。
二、档案工作职责?
一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律,法规,努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促,检查,指导各部门做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活动,进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。
三、档案工作的内容?
从广义上说,是指档案事业所包括的档案馆工作,档案室工作,档案事业管理工作,档案教育,档案科学研究,档案的宣传及出版等工作。
从狭义上说,是指档案业务工作所包括的档案的收集,整理,鉴定,保管,统计,检索,编研和提供利用等工作,通常称为八个环节。前六个环节为基础工作,后两个环节为编研利用工作。
四、工作档案是什么?
工作档案呢顾名思义就是工作的档案
工作个人档案是一份文件材料;记录了当事人的身份信息、学历、工作经历等方面的轨迹,而且与个人工作薪酬待遇、组织关系、劳动保障息息相关,这也是小编前文里会被问到工作个人档案的原因。工作单位人事部需要工作个人档案中对你的品德作风的描述作为参考,并且在为你办理个人转正评职称、办理养老以及医疗保险等出具你的档案作为证明。
五、工作档案怎么查询?
有的人毕业多年后,工作几经变动,工作过的单位比较多,自己也不在意档案的事情,都想不起档案会在哪里了。为了能找到档案,只有根据档案可能的流向,多种途径来找了。
先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。
各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向:
继续在本校读研读博等深造的,档案留校;
已签约单位有档案接收权的,档案转到工作单位;
已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心);
未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局);
毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;
还有部分高校有政策,就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年,两年后必须迁走。
弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。
如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。
工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法,主管单位等都不太一样,反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是,很多地方都是由人事管理部门开办和主管的,如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题,可以到当地人力资源和社会保障局问问。
毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。
六、档案工作怎样创新?
现今档案工作要注重服务群众。服务群众是档案工作思想的创新。服务群众,才能汲取档案工作群众思想之精华,才能获得档案管理源源不竭之动力。
服务群众,才能让沉闷枯燥的档案管理工作变得趣味横生,君不见石凉主持的《档案》节目多么受欢迎。
服务群众,不是简单的对外开放,简单的查询服务,要吸收群众会员,要让各界群众成为档案管理的主角。
七、档案展览工作内容?
档案展览,是为了配合各项工作的开展,按照一定的专题,系统地揭示和介绍档案馆(室)内所保存档案的内容、成分的一种档案提供利用方式和档案宣传工作方式。
八、档案工作总结
档案工作总结
档案工作是一个重要的部门,它对于一个组织的运行和管理至关重要。作为档案工作的负责人,我深知档案管理的重要性和挑战。在过去的一年里,我致力于提高档案工作的效率和质量,并取得了一些显著的成果。
档案分类和整理
首先,我重视档案分类和整理的工作。通过建立清晰的分类体系和标准化的整理流程,我成功地提高了档案的组织性和可访问性。我确保每份档案都被正确归类,使用明确的命名规则和编号系统。这样,无论是内部员工还是外部人员都能轻松找到所需的档案。
此外,为了进一步提高档案整理的效率,我引入了数字化工具。借助档案管理软件,我们能够更快速地录入和检索档案信息。这种数字化的方式不仅简化了档案工作流程,还节省了大量的纸质档案存储空间,对环境友好。
档案保护和安全
档案的保护和安全是档案管理中的重要环节。为了确保档案的安全性,我实施了一系列措施。首先,我建立了严格的权限管理制度,只有经过授权的人员才能访问和操作档案。此外,我还设置了监控系统,对档案存放区域进行全天候的监控,确保档案的安全。
为了预防灾难性事件对档案的破坏,我制定了紧急响应计划。根据不同的灾害情况,我们制定了相应的措施,确保档案能够在紧急情况下得到及时的保护和备份。此外,我还定期进行档案检查和审查,确保档案的完整性和可用性。
档案利用和共享
除了保护和整理档案,我还注重档案的利用和共享。通过建立一个档案查询平台,我使得员工可以方便地在线查找和申请档案。我们还定期举办档案利用培训,帮助员工更好地了解如何使用档案资源。
为了促进档案的共享,我推动了跨部门合作。通过与其他部门建立合作机制,我们可以更好地共享档案信息,提高工作效率。这种跨部门的协作不仅扩大了档案的使用范围,而且促进了信息的共享和知识的传递。
档案质量评估和改进
在档案工作中,不断的质量评估和改进是必不可少的。我定期组织档案质量评估活动,通过抽查和检查,发现潜在问题,并制定改进措施。此外,我还鼓励员工提出改进建议,并及时进行改进。
通过以上的工作举措,我相信档案工作的质量和效率得到了显著提升。档案的分类和整理更加规范,档案的保护和安全更有保障,档案的利用和共享也更加便捷。我将继续努力,不断学习和改进,为组织的档案工作做出更大的贡献。
九、请问档案从业证怎么?从事档案工作,请问档案?
档案管理师资格证书。
档案管理员岗位要求具有高中以上的文化程度;具有档案管理基础知识和工作经验;工作心细,品行端正,原则性强;熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理师经职业技能鉴定、认证考试合格者,颁发加盖全国职业资格认证中心(JYPC)职业技能鉴定专用章钢印的《注册职业资格证书》。权威证书,全国通用、政府认可。其为运用科学的原则和方法,从事档案管理工作的专业人员。
十、在职研究生调档案,学籍档案与工作档案?
网友:你好! 1、在职研究生必须调学生档案到学校!但工作单位档案可以不用交学校。
2、工作档案和学籍档案可以分开!也可以合并!如果学校需要交全部档案,按照学校要求办理。3、人才市场那边档案已经寄出,你工作档案主要对你今后工作工龄计算有好处,你到研究生学校后再交给学校也没有关系!今后两个档案合并成一个档案。4、人才市场那边档案已经寄出,你工作档案放在你现在工作单位还好些,保留你的工籍公职,还可以工资调级,今后你研究生毕业,还可以回原来工作单位工作,也可以选择新的工作单位,还可以计算连续工龄。5、在职研究生和脱产研究生待遇基本一样,在职研究生毕业时可以要学校开出报到函。6、如果你工作档案和学生档案(人才交流中心档案)全部交到研究生学校,肯定会影响你工籍公职及你的保险、公积金及工资定级。希望我的答复对你有帮助!